Si eres nuevo en el mundo del aprendizaje en línea, es probable que te estés preguntando qué es exactamente un LMS.
LMS significa Learning Management System (Sistema de Gestión de Aprendizaje), y si aún no estás seguro de qué es eso o qué significa elearning, no te preocupes, te lo explicamos.
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¿Qué es y para qué sirve un LMS?
Un LMS es una plataforma de software que permite a las organizaciones alojar y hacer seguimiento al contenido de aprendizaje, como cursos en línea y seminarios web.
Si alguna vez has tomado un curso en línea, es muy probable que hayas utilizado un LMS sin siquiera saberlo. El software de gestión de aprendizaje ha existido desde 1990 y es utilizado tanto por negocios como por instituciones educativas.
Las organizaciones pequeñas pueden preferir enviar por correo electrónico el contenido de aprendizaje a su personal o almacenarlo en una unidad compartida a la que todos tienen acceso, lo que puede funcionar durante un tiempo.
Sin embargo, eventualmente la mayoría de las empresas necesitarán hacer seguimiento de quién ha tomado qué capacitación y asignar capacitaciones específicas a los usuarios.
Ahí es donde entra en juego el software LMS. Los sistemas de gestión de aprendizaje se especializan no solo en alojar e-learning, sino también en automatizar el proceso de asignación a los usuarios, hacer seguimiento y reportar sobre su progreso.
Características y utilidades de un LMS
Los Sistemas de Gestión del Aprendizaje más actualizados también ofrecen funciones como insignias y certificaciones.
De esta manera, cuando un alumno completa una tarea, obtiene una insignia. Es una forma de incentivar a los alumnos y hacer que el proceso de aprendizaje sea más divertido y atractivo.
1. Gamificación
Las características como las insignias o logros a veces se llaman gamificación. La mayoría de los sistemas modernos de LMS tienen algún tipo de gamificación y existen solo para hacer que el aprendizaje sea más atractivo.
2. Alojamiento
Como se mencionó anteriormente, las lecciones de e-learning se alojan en los sistemas de LMS. Estas lecciones pueden crearse con software de autoría de contenido y luego importarse al LMS.
3. Creación de contenido
Algunos sistemas de gestión de aprendizaje también permiten crear lecciones en la propia plataforma, lo que hace que la creación de contenido y el alojamiento del contenido sean mucho más convenientes para el administrador. Pese a ello es recomendable que sepas crear tus cursos online sin depender del software en el que estés alojado.
4. Informes
Otro aspecto muy importante de lo que hace el software de gestión de aprendizaje es el seguimiento y reporte de aprendizaje. Muchas organizaciones deberán proporcionar pruebas de que los alumnos tomaron el curso que dicen haber tomado.
Esto significa que el LMS debe proporcionar informes a los administradores que muestren quiénes han tomado y quiénes no han tomado su capacitación requerida.
Algunas plataformas de LMS permitirán a los usuarios personalizar los informes que esperan que el sistema genere para ellos.
Esta es una característica importante porque muchas organizaciones tienen necesidades específicas y no todos los informes estándar pueden satisfacer sus requisitos.
Plataformas de enseñanza
A medida que crece el mercado de la educación en línea, también lo hacen las opciones tecnológicas.
Las plataformas frente a los sistemas de gestión del aprendizaje suele ser el primer punto de decisión.
Características de una plataforma de enseñanza
Respecto a las características de una plataforma de enseñanza, generalmente tienen diseños listos para usar, por lo que la capacidad de personalización es mínima.
Ya que se crean para que las interfaces de arrastrar y soltar sean fáciles de usar, esta es su principal propuesta de valor
Su uso suele estar sujeto a una tarifa mensual con niveles ajustados para ayudar a las personas a escalar su modelo de negocio en base al volumen de usuarios que poseen.
Su mercado es generalmente empresarios independientes, organizaciones más pequeñas, entrenadores, consultores, etc.
¿Para quién está diseñada una plataforma de enseñanza?
Las plataformas están llenas de funciones adicionales como páginas de ventas, servicios de correo electrónico, sistemas de chat integrado, etc.
Las plataformas son ideales para las personas u organizaciones que acaban de empezar y que no necesitan un diseño de aprendizaje sofisticado o para aquellos que no tienen evaluaciones complejas como parte de su curso.
Importancia de un LMS
Como puedes ver, el software LMS es bastante importante cuando se trata de capacitar al personal de las organizaciones. A medida que aumenta la necesidad de una mejor capacitación y reporte, los sistemas de gestión de aprendizaje continuarán evolucionando.
Pero una cosa es segura: el aprendizaje en línea y el software de gestión de aprendizaje no van a desaparecer.
